Webdesign für Steuerberater mit klarem Kanzleiprofil
Welche Mandanten passen zu Ihrer Kanzlei? Wie beginnt die Zusammenarbeit? Und welche digitalen Abläufe nutzen Sie? Eine gute Kanzleiwebsite beantwortet diese Fragen verständlich.
MAEX Tech entwickelt Websites für Steuerberater, die Leistungen, Ansprechpartner und Mandantenaufnahme übersichtlich verbinden. Der Aufbau richtet sich nach Ihrer tatsächlichen Arbeitsweise.
Ihr Angebot verständlich gliedern
Die Website soll zeigen, für welche Aufgaben und Mandanten Ihre Kanzlei zuständig ist.
Leistungen konkret beschreiben
Buchhaltung, Lohnverrechnung, Jahresabschluss oder Beratung werden entsprechend Ihrem tatsächlichen Angebot dargestellt. Besucher erfahren, welche Unterstützung sie erwarten können und welche Angaben für den Einstieg erforderlich sind.
Wir entwickeln die Texte auf Grundlage Ihrer Fachinformationen. Steuerliche Aussagen und berufsbezogene Angaben prüfen Sie vor der Veröffentlichung.
Die passende Mandantschaft ansprechen
Wenn Sie bestimmte Unternehmensgrößen, Berufsgruppen oder Gründungssituationen betreuen möchten, wird diese Ausrichtung verständlich beschrieben. Schwerpunkte müssen sich aus Ihrer tatsächlichen Tätigkeit ableiten lassen.
Auch Ihre Kapazitäten können berücksichtigt werden. Die Website soll Anfragen vorbereiten, die fachlich und organisatorisch zu Ihrer Kanzlei passen.
Die Mandantenaufnahme schon online vorbereiten
Ein klarer Ablauf hilft Interessenten zu verstehen, welche Schritte auf sie zukommen.
- 01
Bedarf beschreiben
Unternehmenssituation und benötigte Unterstützung einordnen.
- 02
Kennenlernen vereinbaren
Den tatsächlichen Kontakt- und Terminweg erklären.
- 03
Zusammenarbeit vorbereiten
Nach der ersten Abstimmung die vereinbarten Unterlagen und Zugänge klären.
Digitale Zusammenarbeit verständlich erklären
Ihre Website kann zeigen, wie Mandanten mit Ihrer Kanzlei zusammenarbeiten, ohne interne Abläufe unnötig kompliziert darzustellen.
Portale sinnvoll zugänglich machen
Vorhandene Mandantenportale erhalten eindeutig bezeichnete Einstiege. Wir unterscheiden zwischen Informationen zur Zusammenarbeit und dem eigentlichen Zugang zum externen System.
Eine technische Einbindung wird anhand der Möglichkeiten und Vorgaben des Anbieters geprüft. Zugangsdaten gehören nicht in öffentliche Website-Inhalte.
Dokumente über den vorgesehenen Weg
Für eine allgemeine Anfrage genügt meist eine kurze Beschreibung der Situation. Steuerunterlagen und weitere vertrauliche Dokumente werden über den mit Ihrer Kanzlei abgestimmten Übermittlungsweg angefordert.
Welche Daten ein Formular erfasst, welche Hinweise nötig sind und wer die Anfrage erhält, wird vor der Umsetzung festgelegt.
Die Menschen hinter Ihrer Kanzlei zeigen
Ansprechpartner, Qualifikationen und Zuständigkeiten geben Interessenten Orientierung. Persönliche Porträts und konkrete Angaben zur Arbeitsweise machen sichtbar, wie Ihre Kanzlei organisiert ist.
Wenn Sie Mitarbeitende suchen, erhält die Bewerbung einen eigenen Weg. Aufgaben, Anforderungen und der Bewerbungsablauf werden getrennt von Mandantenanfragen dargestellt. So finden beide Zielgruppen die für sie relevanten Informationen.
Was Ihre Website im Alltag unterstützen soll
Die vereinbarten Funktionen orientieren sich an Ihrer Kanzleiorganisation.
Leistungen einordnen
Passende Unterstützung und Zielgruppen erkennbar machen.
Aufnahme vorbereiten
Voraussetzungen und nächste Schritte klar erklären.
Zugänge finden
Mandantenportale und Ansprechpartner übersichtlich verlinken.
Team vorstellen
Menschen und bestätigte Qualifikationen zeigen.
Inhalte pflegen
Aktuelle Hinweise und Teamdaten selbst bearbeiten.
Mobil nutzen
Texte und Kontaktfunktionen auf kleinen Bildschirmen prüfen.
Bei passenden Suchanfragen gefunden werden
Die Suchmaschinenoptimierung richtet sich nach Ihren Leistungen, Ihrem Standort und der gewünschten Mandantschaft.
Klare Themen statt ähnlicher Seiten
Wir prüfen, welche Fragen zu Ihrer Kanzlei passen und welche Seiten sie beantworten sollen. Leistungen werden in verständlicher Sprache erklärt und sinnvoll miteinander verknüpft.
Für eine laufende Entwicklung können Keywordanalyse, Inhalte und technische Maßnahmen im Rahmen der SEO-Betreuung vereinbart werden.
Fachliche Inhalte aktuell halten
Wenn Sie Informationen zu steuerlichen Themen veröffentlichen möchten, braucht es eine klare fachliche Verantwortung und einen Pflegeprozess. Häufig veränderte Angaben werden nur mit passender Betreuung eingeplant.
Bei einem Website-Relaunch prüfen wir außerdem wichtige Seitenadressen und bisherige Inhalte.
Ein Website-Projekt mit klaren Freigaben
Sie kennen Ihre Mandanten und Abläufe. MAEX übersetzt diese Grundlagen in einen verständlichen Auftritt.
- 01
Kanzleiprofil klären
Leistungen, Zielgruppen und Organisation erfassen.
- 02
Inhalte ausarbeiten
Texte und Aufbau mit Ihrer fachlichen Freigabe entwickeln.
- 03
Website umsetzen
WordPress, Gestaltung und Kontaktwege aufbauen.
- 04
Prüfen und übergeben
Mobile Nutzung, Links und spätere Pflege gemeinsam kontrollieren.
Was den Umfang Ihrer Kanzleiwebsite bestimmt
Die Planung berücksichtigt Seiten, Inhalte und laufende Zuständigkeiten.
Die Erstellung
Leistungsbereiche, Teamgröße, Standorte, Sprachen und vorhandene Unterlagen bestimmen den Aufwand. Zusätzliche Formulare oder Einbindungen werden gesondert beschrieben.
Das Webdesign wird an Ihr Erscheinungsbild und die geplanten Mandantenwege angepasst.
Der laufende Betrieb
Hosting, externe Lizenzen und technische WordPress-Wartung können nach Bedarf ergänzt werden. Inhaltliche Aktualisierungen werden mit klarer fachlicher Zuständigkeit geplant.
Das Angebot trennt einmalige Projektleistungen und laufende Kosten.
Ihre Fragen vor dem Projektstart
Kann die Website unsere Mandantenaufnahme unterstützen?
Ja. Die Website kann Leistungen, Eignung und den Ablauf der ersten Kontaktaufnahme erklären. Welche Angaben nötig sind und wie die Kanzlei reagiert, wird anhand Ihrer Organisation festgelegt.
Lassen sich bestehende Mandantenportale weiter nutzen?
Ja, wir prüfen die vorhandenen Zugänge und Verlinkungsmöglichkeiten. Zusätzliche technische Einbindungen hängen vom jeweiligen Anbieter und den verfügbaren Funktionen ab.
Wer kontrolliert steuerliche Aussagen?
Ihre Kanzlei oder eine von Ihnen benannte fachkundige Person prüft steuerliche und berufsbezogene Aussagen. MAEX kann die Inhalte auf dieser Grundlage verständlich formulieren.
Müssen wir regelmäßig Fachbeiträge veröffentlichen?
Nein. Zunächst sollten Leistungen, Kanzleiprofil und Kontaktwege überzeugend erklärt sein. Fachbeiträge werden nur eingeplant, wenn Inhalt, Zuständigkeit und spätere Pflege sinnvoll geregelt sind.
Können Bewerbungen getrennt eingehen?
Ja. Bewerbungsinformationen und Kontaktwege können vom Mandantenbereich getrennt werden. Der Umfang richtet sich nach Ihren tatsächlichen offenen Stellen und Ihrem Bewerbungsprozess.
Was ist für den Projektstart hilfreich?
Ihre Website-Adresse, Leistungen, gewünschte Mandantschaft, Teamangaben und die Namen vorhandener Portale bilden eine gute Grundlage. Vertrauliche Mandantenunterlagen sind für diese erste Abstimmung nicht erforderlich.
Wie möchten Sie Ihre Kanzlei online vorstellen?
Nennen Sie Ihre Schwerpunkte, die gewünschte Mandantschaft und vorhandene digitale Zugänge. Daraus entwickeln wir den passenden Website-Umfang.
Ihr Ansprechpartner ist Martin Exenberger · MAEX Tech in Kirchbichl, Tirol.
